グループ機能の使い方
サークル・チーム・家族など、LINE グループで予定を共有したいときに使う機能です。 代表者が予定を登録すると、前日になると LINE グループ全員にリマインダーが届きます。 メンバーは LINE グループに参加するだけで OK(Google 連携や課金は不要)。
機能イメージ
サークルのLINEグループ
代表者の Google カレンダーに予定が登録され、前日になるとこの LINE グループに自動でリマインダーが届きます。 メンバー個人の Google カレンダーに登録するわけではありません。
必要なもの
プロプラン(¥980/月、3 枠標準同梱)、 またはスタンダード + グループアドオン(¥780/月 = ¥480 + ¥300、1 枠)が必要です。 無料トライアル・スタンダード単体(¥480/月)ではグループ枠は使えません。
登録される予定は代表者の Google カレンダーに入ります。代表者が NamiFlow との 1対1 トークで Google 連携を完了してください。
Google 連携も課金も必要ありません。前日のリマインダーは LINE グループに届きます。
使い方
LINE グループに NamiFlow Bot を招待
既存の LINE グループのメンバー一覧から「招待」→「NamiFlow Calendar」を選んで追加してください。 招待が完了すると、Bot がグループへの登録手順を案内します。
サークルのLINEグループ
このグループを通知共有先として登録すると、代表者の予定の前日リマインダーがこのグループに届きます。
「このグループを登録」ボタンから登録手続きを進めてください。
代表者が LIFF でグループを登録する
Bot メッセージの「このグループを登録」ボタンをタップすると、 NamiFlow の設定画面(LIFF)が開きます。グループ枠(共有1 / 共有2 / 共有3 のスロット)を選んで保存してください。
※ プロプランは 3 枠まで、スタンダード + アドオンは 1 枠まで使えます。
グループ内でメンションして予定を登録
@NamiFlow Calendar をつけて日時と内容を送るだけ。登録できるのは 代表者、または代表者が許可したメンバーです。
入力例 ①(基本)
入力例 ②(場所付き)
タイトル先頭に自動で付く「@共有1」は、このグループに通知することを示すタグです。 すでに別のタグ(例: 「@共有2」)を含めている場合はそちらが尊重されます。
前日リマインダーがグループに届く
予定の前日になると、Bot がこの LINE グループにリマインダーを送ります。 個人のリマインダー(代表者の 1対1 トーク)には届きません。
翌日 21:00(前日通知時刻)
🗓 14:00〜17:00
📌 打ち合わせ
📍 渋谷ストリーム
代表者が許可したメンバーも登録できる
代表者だけでなく、代表者が 「許可」したメンバー もメンションで予定登録できます (登録先は常に代表者の Google カレンダー、消費する枠も代表者のものです)。
グループで一度発言したメンバーは、自動的に LIFF の「メンバー管理」画面に候補として表示されます。 代表者がプロフィール画像と表示名を確認して「許可」をタップすれば、そのメンバーがメンションで予定登録できるようになります。
※ 許可していないメンバーがメンションしても予定登録はされず、代表者の確認が必要である旨が案内されます。
複数グループ・通知の振り分け
複数のグループ枠(共有1〜3)を登録している場合、タイトルに @共有2 のようなタグを含めると、その枠のグループにだけ通知できます。
@共有1: 共有1 枠のグループに通知@共有1 @共有3: 複数グループに同時通知##をタイトル先頭に付けると、通知をすべて止められます(前日通知・サマリー・天気通知すべて)
※ デフォルト通知先スロットを設定しておくと、タグなしの予定もそのグループに自動で振り分けられます(NamiFlow 設定画面から変更可能)。
注意事項
- 予定は代表者のカレンダーにだけ登録されます。メンバー個人の Google カレンダーには入りません。
- 枠の消費は常に代表者です。許可メンバーがメンションで登録した場合も、代表者の枠が 1 つ消費されます。
- 許可していないメンバーのメンションは登録されません。代表者は LIFF の「メンバー管理」から事前に許可してください。
- 予定の検索・キャンセル・日時変更・名称変更は 1対1 チャットでのみ可能です。グループでは新規登録のみ対応しています。
- Bot がグループから退出(または kick)されると、そのグループの登録は解除されます。再招待した場合は最初から登録手順をやり直してください。
- グループで発言したメンバーの表示名・プロフィール画像は許可候補の表示用に内部保存されます。90 日以上発言がなければ自動で削除されます。詳細はプライバシーポリシーをご覧ください。
よくあるトラブル
メンションしても Bot が反応しない
① @NamiFlow Calendar をメンション候補から正しく選んでいますか?文字列だけの「@NamiFlow Calendar」はメンション扱いになりません。
② グループが NamiFlow の設定画面で「登録済み」になっているか確認してください(未登録の場合 Bot はメンション以外には反応しません)。
③ 発言者が代表者本人または許可済みメンバーであるか確認してください。
④ Bot をミュートにしていないか確認してください。
許可していないメンバーが登録しようとした
Bot から「代表者の許可が必要です」という案内が返されます。代表者は LIFF の「メンバー管理」画面で許可候補に表示されているメンバーを確認し、「許可」をタップしてください。
「代表者の登録枠がありません」と表示される
代表者の枠(プラン枠 / 追加パック)がすべて消費されています。 代表者の 1対1 チャットで「枠数」と送ると残量が確認できます。プラン変更や追加パックの購入は NamiFlow の設定画面から可能です。
間違って登録した予定を取り消したい
代表者の 1対1 チャットで「○日の△△をキャンセル」と送るか、代表者の Google カレンダーから直接削除してください。 グループから取り消すことはできません。
特定のグループにだけ通知したい / 通知をオフにしたい
予定のタイトル先頭に @共有1 のようなタグを入れると、そのグループだけに通知されます。 逆にタイトル先頭に ## を付けると、通知をすべて止められます。